a) Theo dõi, chỉ đạo các lĩnh vực công tác: Nội vụ/nội chính, bao gồm: hành chính (bao gồm cải cách hành chính), phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai, quản lý việc sử dụng tài sản vào mục đích kinh doanh/cho thuê, giám sát kiểm tra, đôn đốc việc sử dụng đất đai của Học viện, y tế – sức khỏe, công tác học sinh – sinh viên; công tác đoàn thể (Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên), an ninh trật tự (bảo vệ), cảnh quan môi trường, phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và điều hành, quản lý hoạt động của các spin-off, đề án hợp tác liên doanh/liên kết với các đơn vị ngoài Học viện, quảng bá tuyển sinh, , một phần công tác đào tạo đại học (tuyển sinh, quảng bá tuyển sinh) một phần công tác xây dựng cơ bản và một số công tác khác do Giám đốc Học viện phân công.

b) Theo dõi, chỉ đạo trực tiếp các đơn vị/tổ chức:

– Các khoa: Kế toán và Quản trị kinh doanh, Công nghệ thông tin, Thủy sản

– Các đơn vị chức năng: Ban Quản lý đào tạo, Văn phòng Học viện, Trạm Y tế, Ban Công tác chính trị và Công tác sinh viên, Trung tâm Giáo dục thể chất và Thể thao, Trung tâm Quan hệ công chúng và Hỗ trợ sinh viên, Trung tâm Dịch vụ trường học.

– Các tổ chức đoàn thể: Công đoàn Học viện, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Học viện, Hội Sinh viên Học viện, Ban Chỉ huy quân sự Học viện.

c) Được ký và chịu trách nhiệm hoàn toàn về pháp lý trước Giám đốc và trước pháp luật về:

– Các hợp đồng, thanh lý hợp đồng, hồ sơ, văn bản và duyệt chi các khoản mà nội dung duyệt chi các khoản mà nội dung, khối lượng và định mức đã được quy định trong Quy định Quản lý nguồn thu và Quy chế chi tiêu nội bộ hoặc dự toán kinh phí đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt có giá trị đến 1.000.000.000 đồng trong các lĩnh vực được giao phụ trách.

– Các hồ sơ, văn bản, tài liệu liên quan đến việc sử dụng tài sản vào mục đích kinh doanh/cho thuê hoặc hợp tác/liên doanh, liên kết sau khi đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

– Các hợp đồng, thanh lý hợp đồng, hồ sơ, văn bản khác khi được Giám đốc phân công, ủy quyền.

Tất cả các văn bản đã ký phải được chuyển về bộ phận văn thư (Văn phòng Học viện) để tổng hợp, thống kê, báo cáo hàng ngày trước khi phát hành.